Ha először szervezel nagyobb családi összejövetelt vagy a lakóhelyeden valamilyen programot, sporteseményt, lehet, hogy nem csak attól félsz, hogy nem lesz elég résztvevő, nem jönnek el a meghívottak, az előzetes érdeklődők, hanem attól is, hogy mi lesz, ha valami baj történik. 

Ezekre az esetekre léteznek a rendezvényekre vonatkozó biztosítási formák, melyek segítségével előre kiküszöbölhetsz több, az eseményen esetlegesen felmerülő problémát.

Milyen esetekben lehet illetve ajánlott ilyen szolgáltatást igénybe venni?

Magánrendezvények:

Családon belül, nagyobb társaságnak szervezel valamit? Vagy beadtad a derekad, és csoportos túrát, futóversenyt vagy belépőjegyes bulit a lakóhelyeden?
Ezek bármelyikén történhet baleset, törhet össze extrém sok pohár, tányér agy akár kár eshet a berendezésben, esetleg valakinek az autójában. Ilyenkor a károsult sajnos követelheti a rendezvény szervezőjén a káreset megtérítését.

Minél nagyobb létszámú egy program, annál nagyobb a szervezők felelőssége is. Hiszen annál nagyobb az esély arra is sajnos, hogy valamilyen nem várt, negatív esemény következik be.

Arra is van lehetőség, hogy a résztvevők számára már a belépőjegy tartalmazza a rendezvény részvételi ideje alatt érvényes balesetbiztosítást.

Céges rendezvények:

Ha saját céged van vagy a munkahelyeden a te feladatod, hogy megszervezz egy céges mikuláspartit vagy csapatépítő tréninget, akkor jó, ha ebben az esetben is tájékozott vagy a biztosításokkal kapcsolatban. Hiszen itt szintén érhet bárkit baleset, esetleg eltűnhet a poggyásza, fontos iratai.

Önkormányzati, iskolai rendezvények (búcsú, falunap, osztálykirándulás…):

Egy-egy osztálykirándulás, nyári tábor szervezésébe még tapasztaltabb pedagógusok is sokszor félve fognak bele. Hiszen kikerülve az iskola falai közül a diákok fegyelme is csökken és bizony nagy a felelősség, hogy mindenki úgy érezze jól magát, hogy ne érjen senkit baj. Egy falunap, önkormányzati szervezésű fesztivál pedig szintén sok buktatót rejthet magába: a fellépőktől elkezdve a munkatársakon át a résztvevőkig, a technikai berendezéseken át a bérelt sátrakig, asztalokig mindenre figyelni kell, és bizony előfordulhat, hogy akár a szervezés hiányossága folytán, akár a véletlennek köszönhetően olyan anyagi kár keletkezik, amit nem egyszerű kifizetni.

Személyre szabható

Ahány rendezvény, annyiféle. Nem lehet egy kaptafára venni ezeket, és mindegyik esetben ugyanazt a típusú és árfekvésű biztosítást ajánlani. Van azonban egy közös pont, ez pedig a rendezvényszervezői felelősségbiztosítás. Ez az első lépés arra, hogy a befektetett munkád a későbbiekben valamilyen a rendezvényen felmerülő probléma miatt ne vesszen kárba. Száz fő fölött mindenképp ajánlatos megkötni. Ennek legfontosabb eleme, hogy a résztvevőket védi külön balesetbiztosítással, illetve ellopott poggyász, iratok esetében nyújt segítséget. Ehhez aztán lehet további kiegészítő opciókat választani, mellyel aztán teljesen a saját rendezvényedre szabhatod az igénybevett szolgáltatást.

Ezért a legjobb, ha munkatársunktól kérsz tanácsot, és részletesen elmondod neki, milyen eseményt szervezel, és mire szeretnél ennek folyamán védettséget. Például így biztosíthatod be a rendezvényen használt technikai felszerelést – ugye nem kell mondanom, hogy ha ezt valami baj éri, például egy koncert esetén, az mekkora kiadással járna neked. Vagy ha valamelyik vendég okoz bármilyen felszerelésben vagy a rendezvényen használ tárgyban nagyobb kárt: például ha egy kiállított műtárgyat véletlenül meglök és összetör.

Ha biztosítást veszel igénybe, ezzel az adott pillanatban természetesen magasabb költségvetésű lesz a rendezvényed, ennyivel nő a kiadásod. A biztosítás ára sok tényezőtől függ: az esemény költségvetésétől, a várt létszámtól, és abban is lehet rugalmas, hogy milyen összeget szánsz rá. Rajtad múlik, mennyire mész biztosra. De: ez az összeg a későbbiekben elszámolható költségként. És ami a legfontosabb: a biztosítás ára elhanyagolható ahhoz a pénzösszeghez képest, amit esetleg kártérítésként kellene fizetned valamelyik résztvevőnek, ha őt baleset vagy lopáskár éri. Keress minket bátran!